Agencias de azafatas y personal para eventos: tres excelentes recomendaciones

Publicado en 14 agosto 2011 por Graciela Vera

Las agencias de eventos suministran el personal adecuado para la atención de eventos, congresos y promociones en general. Las agencias de imagen preparan su propio personal compitiendo en eficacia y profesionalidad.

Azafatos/as ¿en qué consiste su tarea?

El trabajo de una azafata o un azafato es diverso pero en general basa sus funciones en la asistencia al público que concurre a determinado evento en atención directa o como soporte de la actividad.

Para solicitar personal se debe conocer la subdivisión de preparación y tareas existentes en cada categoría laboral. Las principales divisiones en el sector se dan en:

Azafata/o de congresos: tiene encomendada la atención de los asistentes, entrega y recogida de documentación, está preparada para realizar también tareas de secretaría. Deben tener conocimientos en el manejo de medios audiovisuales.

Azafata/o de imagen: es la imagen de un producto o empresa, debe estar muy cuidada y adecuada a lo que representa. Generalmente las principales empresas cuentan con sus propios emisarios en este sector.

Azafata/o promotora: es quién promociona determinada marca, empresa o producto, generalmente invitando al público a probarlo, y siendo capaz de proporcionar datos concretos sobre el mismo.

Azafata/o de ferias: Representa a la empresa contratante y sus productos en un determinado stand o lugar concreto. Debe conocer el productos, sus virtudes y la mejor forma de exponerlo. Su trabajo principal es captar nuevos clientes.

Azafata/o de protocolo: tienen amplios conocimientos en el área ceremonial y de protocolo y están capacitadas para ser referentes de la imagen empresarial que representan.

Su tarea refiere a la recepción de autoridades oficiales, recepción y orientación de invitados según su rango y categoría.

Azafata/o de Relaciones Públicas

Expertas en RRPP y tienen que tener conocimientos importantes en comunicación con la prensa.

Azafatas/o de Información

Esenciales a la hora de dirigir y asesorar a los visitantes a determinados lugares empresariales. Deben estar preparadas para dar respuestas rápidas y veraces sobre la empres que representan.